淄博市人民政府外事办公室信息公开指南
时间:2023-04-25
根据《中华人民共和国政府信息公开条例》,本机关制作和从公民、法人或者其他组织获取并由本机关保存的政府信息,除依法免予公开的外,由本机关负责主动公开或者依公民、法人或者其他组织的申请予以提供。
为了更好地提供政府信息公开服务,本机关编制了《淄博市人民政府外事办公室政府信息公开指南》(以下简称《指南》)。需要获得本机关政府信息公开服务的公民、法人或者其他组织,建议阅读本《指南》。
公民、法人或者其他组织可以在淄博市人民政府网站(http://www.zibo.gov.cn)上查阅本《指南》,也可以到淄博市人民政府外事办公室(地址:淄博市高新区柳泉路312号) 领取。
一、信息分类和编排体系
本机关在职责范围内,负责主动或依申请公开下列各类政府信息:
(一)机构职能
主要包括:本机关主要职能及机构概况,领导及分工情况,内设机构设置及职责情况等。
(二)法规公文
主要包括:由本市制定、与本机关职责相关的地方性法规、规章,以本机关名义发布或者由本机关作为主办部门与其他部门联合发布的文件以及政策解读、人事任免、公示公告、意见征集等。
(三)规划计划
主要包括:本机关阶段性工作计划、工作重点安排等。
(四)政务动态
主要包括:本部门举办的各类外事相关活动以及我市重要外事会议等。
(五)办公会议
主要包括:本部门召开的主任办公会及其他座谈会等。
(六)建议提案办理
主要包括:人大代表建议、政协委员提案、建议提案办理总体情况等。
(七)其他
主要包括:本机关预算、决算情况,督察发现问题及整改情况,因公出国及国外来访团组情况,灾害事故救援情况等,以及本机关职责范围内依法应当公开的其他信息。
为方便公民、法人或者其他组织查询本机关主动和依申请公开的政府信息,本机关编制了《淄博市人民政府外事办公室信息主动公开基本目录》(以下简称《目录》)。公民、法人或者其他组织可以在淄博市人民政府外事办公室网站(http://fao.zibo.gov.cn)上查阅该《目录》,也可以到淄博市人民政府外事办公室(地址:淄博市高新区柳泉路312号)查阅。
二、获取形式
(一)主动公开
本机关主动公开的政府信息范围,详见《目录》。
● 公开形式
本机关政府信息公开主要采取政府网站网上公开形式。本机关网上信息公开网址为http://fao.zibo.gov.cn。
本机关还将采用以下辅助方式主动公开政府信息:
1、通过政府公报、新闻发布会等形式和报纸、广播、电视等公共媒体主动公开政府信息;
2、本机关在淄博市高新区柳泉路312号淄博市人民政府外事办公室701室设有信息公开查阅点,公民、法人或其他组织可以到该查阅点查阅本机关主动公开的政府信息(查阅服务时间:工作日8:30-17:00,联系电话:0533-2771826)。
3、“淄博外事”(微信号:淄博外事)等政务新媒体。
● 公开时限
本机关主动公开的政府信息,自政府信息形成或者变更之日20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。
(二)依申请公开
公民、法人或者其他组织可以向淄博市人民政府外事办公室申请获取主动公开以外的政府信息。
本机关政府信息公开申请受理机构(见本《指南》第三条),负责受理公民、法人或者其他组织向本机关提出的政府信息公开申请。
● 提出申请
1.书面提交申请。向市外办申请获取政府信息,应当书面填写《淄博市人民政府外事办公室信息公开申请表》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以从市外办网站下载、打印,复制有效。
申请人对申请获取信息的描述应尽量详尽、明确;若有可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于确定信息内容的提示。
申请人可向市外办信息公开工作机构当面递交《申请表》,地址:淄博市高新区柳泉路312号淄博市人民政府外事办公室701室,办公时间:上午:08:30-12:00 下午:13:30-17:00(工作日),联系电话:0533-2771826。也可通过信函方式寄送《申请表》,来信请寄送至淄博市高新区柳泉路312号,淄博市人民政府外事办公室收,邮编:255086,联系电话:0533-2771826,申请受理机构为:淄博市人民政府外事办公室宣调科,寄送时请在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样。
2.通过政府网站提交申请。淄博市人民政府网站(http://www.zibo.gov.cn/)和淄博市人民政府外事办公室网站(http://fao.zibo.gov.cn/)设有“依申请公开”窗口,受理向本部门提交的政府信息公开申请。
3.依申请公开政府信息需提供有效身份证明。
市外办不受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
● 申请处理
市外办收到公民、法人或者其他组织提出的政府信息公开申请后,根据需要,可能会通过相应方式对申请人身份进行核对。
市外办收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正信息。
对申请人提出的政府信息公开申请,市外办将根据不同情况分别作出答复。
市外办办理申请人政府信息公开申请时,能够当场答复的,将当场答复;不能当场答复的,自收到申请之日起20个工作日内予以答复;确需延长答复期限的,延长答复时间不超过20个工作日,并告知申请人。政府信息涉及第三方权益的,应当征求第三方的意见,征求第三方意见所需时间不计算在期限内。
市外办根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
● 收费标准
本机关依申请提供政府信息不收取费用。但是,申请人申请公开政府信息的数量、频次明显超过合理范围的,本机关可以收取信息处理费,本机关依申请提供政府信息,按照《国务院办公厅关于印发〈政府信息公开信息处理费管理办法〉的通知》(国办函〔2020〕109号)和《山东省人民政府办公厅关于做好政府信息公开信息处理费管理工作有关事项的通知》(鲁政办字〔2020〕179号)收取信息处理费。
三、政府信息公开工作机构
本机关政府信息公开工作机构、申请受理机构为:淄博市人民政府外事办公室宣调科。
办公地址:淄博市高新区柳泉路312号
邮政编码:255086
办公时间:8:30-12:00 13:30-17:00(工作日)
联系电话:0533-2771826
传 真:0533-2775485
电子信箱:xuandiaokewb@zb.shandong.cn
四、监督与救济
公民、法人或者其他组织认为本机关提供的与其自身相关的政府信息记录不准确的,可以提出更正申请,并提供证据材料。本机关将根据申请作出相应处理,并告知申请人。
公民、法人或者其他组织认为本机关在政府信息公开工作中侵犯其合法权益的,可以向上一级行政机关投诉、举报,也可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
投诉、举报受理机构:淄博市人民政府办公室
办公地址:淄博市张店区人民西路8号
邮政编码:255003
办公时间:8:30-12:00 13:30-17:00(工作日)
联系电话:0533-3183622
传 真:0533-3183622
电子信箱:zwgkb@zb.shandong.cn
行政复议受理机构:淄博市人民政府行政复议办公室
办公地址:淄博市张店区联通路202号市直机关第二综合办公楼一楼东厅
办公时间:8:30-12:00 13:30-17:00(工作日)
邮政编码:255000
联系电话:0533-2306018
行政诉讼受理机构:张店区人民法院
办公地址:淄博市张店区新村西路180号
办公时间:8:30-12:00 13:30-17:00(工作日)
邮政编码:255000
联系电话:0533-2865258
附件:
1.淄博市人民政府外事办公室信息公开申请表
2.淄博市人民政府外事办公室处理政府信息公开申请流程图
淄博市人民政府外事办公室
2023年4月20日