1、由邀请单位法定代表人签字并加盖单位公章的《外国人来华邀请函（核实单）申报表》（停留天数按业务需要客观真实填写，签证地需详细注明大使馆或某某城市领馆，表格可下载）。首次申办单位须提供单位简介和法定代表人签字备案表（表格可下载）。

2、被邀请人护照复印件(须有效期6个月以上，如之前有来华经历的，提供来华签证页复印件）；被邀请人所在单位出具的任职证明（由所在单位出具，须说明所在单位与邀请方的关系、被邀请人姓名、护照号码及在单位中的职务、来华目的，拟入境中国时间和停留天数。在职证明需由所在单位抬头信笺纸打印，法人代表签字并加盖单位公章，在职证明需特别证明担保其在华期间合法停留并按时回国）、被邀请人所在单位营业执照复印件（附中文翻译件）。

3、中外文对照个人简历（包括学习经历、工作经历、家庭主要成员情况）。

4、邀请外国人来华的情况说明（双方公司情况、联系渠道、交往历史等，须加盖邀请单位公章，表格可下载）。

5、邀请单位营业执照副本复印件、完税证明，如是外资企业需提供外商投资企业批准证书（须加盖邀请单位公章）。

6、邀请单位出具的法定代表人签名并加盖公章的担保函原件（表格可下载）。

7、被邀请人在华详细日程（详细注明此次来华每一天行程的安排以及具体出入境时间。行程中每个环节需细化至具体所在省市地名、接待单位全称、联系人及联系方式，须加盖邀请单位公章）。

8、邀请单位与被邀请单位间业务关系证明（包括但不限于近期相关经营活动证明，如进出口单据、海关出口提单、报关单、加盖银行章的中方银行水单、原产地证、商业发票等，需提交合作金额较大的一票一整套贸易单据，单据中邀请方、被邀请方公司名称及合同号单号一致）。

9、被邀请人不在国籍国申请签证的，需提供在他国有效期内长期居留证明复印件并附中文翻译件。

10、由邀请单位出具的邀请函1份（用印有邀请单位名称、地址、联系方式的信笺纸打印，内容应包括：被邀请单位详细名称；详细来华目的；费用来源；申请来华次数、预计来华日期、停留天数；被邀请人全名、国籍、职务、护照号码、出生年月日；邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息，并由邀请单位法定代表或邀请人亲笔签名后加盖邀请单位公章）。

11、其他根据情况需要提交的材料。