因公出国办理指南

1.事项名称：因公出国办理

2.设定依据：根据外交部相关规定

3.因公出国办理流程(需办理签证团组)

第一步：审批，办理任务批件。可在办理审批手续的同时或之前办理团组人员政审，并进行护照信息采集。

第二步：护照，办理出国人员因公护照。任务批件和人员政审完成后，办理护照手续。为持有有效护照人员提取护照，为无有效护照人员申办新护照。

第三步：领取护照。省外办完成护照制作后，市外办将护照页信息传给专办员核实，若无误可于第二天前往市外办取照。若首访国为免签国家或落地签国家，需同时领取出境证明。

第四步：签证，办理出访国家有效签证。提交出访国家使馆和外交部要求的签证材料，办理团组签证。

第五步：领取签证。在使馆要求的签证时间后，根据省外办通知，领取签证并核实签证信息。

第六步：召开行前会。落实任务，进行行前培训，明确出访任务，加强外事纪律培训。指定专人保管护照。

第七步：归还护照，上报出访报告。出访返回后7日内交还护照，返回后15日内上报出访报告及相关附件。注意做好护照信息页复印留档工作。

第八步：落实出访成果。出国返回后及时召开行后会，对出访中达成的协议和做出的承诺以及需进一步推动的事项抓好落实。 

4.办理市批团证照所需材料

护照（通行证）申请卡；出国、赴港澳任务批件；政审备案表；邀请函及日程安排复印件（包括翻译件）；户口簿个人资料页（新办证照人员）复印件；统一社会信用代码证复印件；《因公出国（境）经费审核意见表》；《因公出国（境）团组保证书》。

5.办理省批团证照所需材料

护照（通行证）申请卡；出国、赴港澳任务批件；政审备案表；邀请函复印件（包括翻译件）；户口簿个人资料页（新办证照人员）复印件；《因公出国（境）经费审核意见表》；《因公出国（境）团组保证书》；证照受理证明。

6.办理地点：淄博市高新区柳泉路312号海关大楼北楼6楼601室

7.办理时间：周一至周五  上午8:30-11：30，下午：13：30-17：00（注：国家法定节假日除外）

8.联系电话：（0533）2778994

9.邮 箱：chuguokewb@zb.shandong.cn