2023年4月29日主任办公会

2023年4月29日下午，市外办召开办公会议，总结4月份工作，安排部署5月份工作，党组书记王冲出席会议并讲话，主任李寅萍主持会议。

会议在听取了各科室负责人对4月份任务完成情况和5月份工作安排汇报后，各分管领导对分管工作进行了点评，对相关工作提出了建议。

关于4月份工作，李寅萍主任认为，全办强化执行力，赋能落实力，大力发扬“严真细实快”的工作作风，提效制胜，争先出彩，各项工作取得显著成效。其中表现突出的有：一是修订完善了市外办工作协调机制，有力推动了全办工作的顺利开展；二是积极主动，认真细致，全面做好市委外事工作委员会全体会议和全市外事工作会议筹备工作；三是政策把控精准，服务积极主动，保障全市涉外管理工作有序稳妥运行；四是规范专办员管理机制，优化团组审批流程，加强行前教育培训，全面提升因公出国出访团组的全周期管理水平；五是积极对接，充分准备，圆满完成多个来访团组接待工作，对外交流合作成效显著；六是各项党建活动组织严密，节奏紧凑，取得满意效果；七是抓住机遇，明确需求，海外联络站拓展工作持续发力；八是圆满完成赴日韩友城团组出访筹备工作，友城交流不断走深走实；九是翻译人员在接待活动中准备充分，保障有力，充分展现了外办风采，得到各级领导的一致肯定。

对于5月份工作，会议要求，综合科一要做好“五一”假期的值班备勤工作，确保安全过节；二要积极对上争取，把外事培训纳入市委党校主体培训班次，进一步提升全市干部对外开放意识。宣调科一要牵头做好市人大调研组对外事工作和友城开展情况调研的相关准备工作；二要持续抓好“外事服务进企业”工作，创新形式，突出实效，发挥职能优势，提升服务水平，更好助力我市企业发展。涉外科要准备充分、突出重点，组织好境外安全保障工作培训。出国科要定方案，全覆盖，抓实抓好因公出访团组行前教育工作；国交科要加强对上沟通，细化活动方案，做好“中国（山东）—约旦友好合作交流周”和“中国（淄博）—德国交流合作洽谈会”前期准备工作；党总支一要结合实际，突出实效，抓好各项党建活动；二要人人参与，营造氛围，组织好“学习强国”和“二十大精神学习答题”学习活动；综合友好部要跟进做好与俄罗斯海外联络站举办经贸洽谈会的前期对接工作，更好服务我市企业开拓海外市场；外联部一要提前对接，精心策划，做好与俄罗斯诺夫哥罗德市企业交流洽谈会相关筹备工作；二要加强指导，突出实效，不断加强对外结好工作力度，做好“基层结好提升行动”各项工作；外服中心一要做好外事实务工作培训，进一步提升全办人员外事工作水平；二要抓紧抓实“英语风采大赛”的相关组织工作。

针对整体工作，王冲书记指出，一是要紧盯重点工作，抓好督导落实，层层传导压力，逐级压实责任，提升工作效率；二是要持之以恒，久久为功，持续强化“外事无小事”观念，提升外事工作在全市经济社会发展上的贡献度；三是加强队伍建设，严明纪律，令行禁止，强化团队协作，倡树奉献精神。

参会人员：王  冲  李寅萍  赵红霞  张新正  韩  琳

  宋长东  邹金光  段会强  刘  岩  焦玉乾

谭妤婕  薛  磊  王希升  马玉玲  吕晓妍

记    录：房  勇    

                               2023年4月29日