2023年4月7日主任办公会

2023年4月7日下午，市外办召开办公会议，总结3月份工作，安排部署4月份工作，党组书记王冲出席会议并讲话，主任李寅萍主持会议。

会议在听取了各科室负责人对3月份任务完成情况和4月份工作安排汇报后，各分管领导对分管工作进行了点评，对相关工作提出了建议。

关于3月份工作，李寅萍主任认为，全办上下紧紧围绕中心工作，全力以赴，尽职尽责开展各项活动。其中表现突出的有：一是完成部分科室人员调整，进一步优化了干部队伍结构，提升了全员干事创业的激情；二是打造外宣矩阵，成系列、有特点、多渠道、广角度做好外事宣传，取得显著效果；三是多部门联动，营造浓厚氛围，领事保护宣讲工作开展有声有色，取得良好社会反响；四是成功组织了因公出国专办员培训，有力提升了因公出国团组的管理服务水平；五是积极开拓对外联络新渠道，务实开展对外交流活动，进一步提升了淄博对外开放度；六是“外事为民”党建品牌被评为全市“优秀机关党建品牌”；七是主动作为，多方联络，民间对外交流走深走实；八是以活动为依托，以团组为纽带，友城交流工作不断取得新突破；九是注重素质提升，加强队伍建设，编制印发了《外事活动工作实务》。

对于4月份工作，会议要求，综合科一要进一步完善工作协调机制，调动发挥好工作专班作用，更好推动全办重点工作全面提质增效；二要高度重视，精心组织，协同做好资产清查工作。宣调科一要认真研究，制定方案，全面做好市委外事工作委员会全体会议和全市外事工作会议筹备工作；二要继续做好“深耕涉外资源 服务高水平开放”提效争先行动，创新方式方法，更好助力涉外企业，服务基层、服务群众。涉外科要做好在淄外国人和重点单位的涉外管理服务。出国科要用好平台资源，优化审批流程，实现出国审批“网上办”“掌上办”。国交科一要细化接待方案，合理安排人员，全力做好来访团组的接待工作；二要集思广益，突出特色，制定好活动方案。党总支要发挥党建引领作用，组织好各类活动，促进交流，凝聚共识。综合友好部要抓实抓好市对外友协专门委员会工作，深入研究，突出重点，更好服务全市民间对外交往。外联部要提前对接，精心策划，做好赴日韩出访团组相关工作。外服中心一要进一步做好APEC商务旅行卡的服务、审批和宣传推广工作；二要做好“英语风采大赛”的相关组织工作。

针对整体工作，王冲书记指出，一是要深入研究，打破传统，进一步规范工作流程，提升工作效率；二是要注重实效，久久为功，进一步提升外事工作在全市经济社会发展中的贡献度；三是要令行禁止，狠抓落实，进一步加强外事干部队伍建设。

参会人员：王  冲  李寅萍  赵红霞  张新正  韩  琳

  宋长东  邹金光  段会强  刘  岩  焦玉乾

谭妤捷  薛  磊  王希升  马玉玲  吕晓妍

记    录：房  勇    

                               2023年4月7日